В документах Отдела культуры исполкома Сортавальского городского совета депутатов трудящихся, в постановлении актива городского совещания работников культпросветучреждений г. Сортавала от 6-го сентября 1947 года, в графе
"О состоянии и мероприятиях по улучшению культурно-просветительной работы в городе" имеется следующая запись: "Городская библиотека организована в 1945 году. В 1945 г. было 3,5 тыс. книг".

Национальный архив Республики Карелия

В тексте акта от 15 октября 1945 года значится:

"Мы, нижеподписавшиеся, с одной стороны, бывший зав.библиотекой Прохорова А.А., с другой стороны, вновь назначенная зав. гор. библиотекой Юрова А.Г. сего числа составили настоящий акт сдачи и приёма имущества…"

Национальный архив Республики Карелия

В регистрационной карточке по штатам Городской библиотеки г.Сортавала за 16 октября 1946 года в графе "Адрес учреждения" значится: "г.Сортавала, ул. Кирова 4, 2-й этаж" (так в документе), в графе "Какой организации непосредственно подчинен" - культпросветотдел, "Ведомство, в системе которого находится" - СНВРССР (так в документе) культпросветотдел, "Кем утверждено штатное расписание" - Советами Народных Комиссаров Союза ССР от 22 апреля 1944 года № 9083 (так в документе), "утверждено по смете фонд зарплаты штатных работников на 12 месяцев в сумме 18564 руб."

Национальный архив Республики Карелия

"Заслушав доклад зав. культпросветотделом Горсовета тов. Алексеевой, Исполком Сортавальского Городского совета депутатов трудящихся отмечает, что работа Городской библиотеки находится не на должной высоте:

а) детское отделение не организовано,

б) читальный зал не оборудован, нет необходимой мебели, портьер и другого необходимого мягкого инвентаря.

Библиотека в таком состоянии ни в коем случае не удовлетворяет запросов городского населения".

В этом же тексте решение Исполкома горсовета:

"1.Обязать зав. культпросветотделом Госсовета тов. Алексееву к 1 июня 1946 года открыть детское отделение при гор. библиотеке за счет освобождения библиотечного помещения от жильцов, укомплектовав соответствующими кадрами.

2. Просить Совет министров К-Ф ССР отпустить средства для оборудования городской библиотеки в количестве 50,0 т.р. согласно прилагаемой сметы (по оборудованию вновь открываемого детского отделения)".

Национальный архив Республики Карелия

"Оборудовать и открыть читательский зал при гор.библиотеке", на 2 квартал 1946 года - "Открыть детское отделение при гор.библиотеке, укомплектовать его кадрами."

"Городская библиотека находится в жилом доме, занимает 115 кв.м. площади, имеется одна комната и читальный зал.

Оборудования недостаточно. Недостаёт мебели, настольных ламп и другого необходимого инвентаря.

В библиотеке электроосвещение, находится она в жилом доме с центральным отоплением, платит арендную плату Горжилуправлению, которое должно обеспечить дровами на весь отопительный сезон.

Всего книг в библиотеке на 15 января 1946 г.: Основной фонд 3500 экз. Брошюр 1965 Итого: 5465

из них общеполитической 2865 В т.ч. МЭЛС 1025 художественной 1060 сельскохозяйственной 535 естественнонаучной 260 прочих 755

В 1946 году приобретено 3000 книг.

Всего читателей 945, в том числе рабочих 365 чел., членов ВКП(б) 65 чел., членов ВЛКСМ 113 чел., детей 214 чел.

Средняя посещаемость библиотеки и читального зала в день от 65 до 80 человек.

Национальный архив Республики Карелия

"Текучесть кадров большая. За 1946 год сменилось 3 зав. библиотекой… Причина та, что кадры подбирались, не имеющие соответствующей подготовки, поэтому приходилось в процессе работы снимать и заменять другими".

В этом же отчете,в графе "Состав кадров культпросветучреждений" значится следующее: горбиблиотека - по штату 1946 г. - 5; фактически - 4; среднее образование имеют 2 человека, семилетнее - 1 чел., низшее - 1, членов ВКП(б) - 1, кандидатов ВКП(б) - нет, членов ВЛКСМ - нет, имеющих специальную подготовку по культурно-просветительской работе (Политпросветшкола, техник.) (так в документе) - 1, по стажу - до 1 года - 3, от 1 до 3-х лет - 1.